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双喜物业推行“积分制管理” 创新物业服务新模式
时间:2020-06-01   来源:郑州市物业管理协会  查看:0

双喜物业通讯员 钱义彬

企业的发展离不开企业文化的建设,企业的管理制度作为企业文化的重要组成部分,对企业的各个层级具有道德行为规范的约束力。企业管理制度作为企业稳续经营的重要支撑,一般都会经历较为曲折的建设过程,但要取得成功,其必要条件就是企业必须不断追求管理制度的规范与创新。

加大创新力度,这是管理制度自身对科学、规范、完善、实用的客观要求。制度设计是体现管理者的眼光和智慧的一项工作。

一般来讲,根据企业由小到大,由弱到强的发展历程,展现出来的管理水平和所处的阶段大致可划分为六个阶段,所以企业管理是一项具有复杂性、变化性、多维性的重要基础工作。不同的人聚焦的维度不同,就会有不同的管理理论或心得;不同的时代,社会背景不同,就会有不同的管理概念;不同的企业,所处的地域文化不同,就会有不同的管理流派。而企业的管理唯一不变的就是“变”,就是不断的进行制度创新,去不断弥补维度上的盲区,去跟上大时代背景变迁,去适应不同的文化,去找到最适于自身的方法。

双喜物业的服务理念是“用心、求实、创新”。创新是双喜物业矢志不渝的要求。公司总经理钱红晓一直把“创新”作为公司的头等大事来抓,多次强调公司的管理要不断创新,特别强调我们一定要找出最适于我们的管理方法,唯有“创新”才是我们开枝散叶、郁郁葱葱的灵丹妙药。从1841年管理概念的提出,管理学距今经历了四个发展阶段,在各个发展阶段,都有许多的管理学派、管理思想和代表人物。近代实战管理真正被众多企业运用的无非是“5S”管理、“六西格玛管理”和“KPI”管理,其中又以“5S”管理和KPI管理备受推崇,但大部分企业都做的不好,基于原因就是这些企业只学到了推行表象而忽视了“自身”,在管理的过程中把约束人的行为作为管理的前提,限制了人的主观能动性。结合双喜物业的自身特点,怎样才能把“以人为本”的管理思想切实有效地贯彻到现场具体的管理活动中呢?这是公司管理会议上经常探讨的问题。

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双喜物业作为一个新时代物业服务企业,成立于2015年,正处于生长发育期,正是需要养分的时候,怎样通过制度创新为公司的成长输入营养源动力,解放员工思想,激发员工潜能,践行员工价值观,让公司与员工从“雇佣”关系变为“恋人”关系,这就是我们要进行制度创新的目的。

“知己知彼,百战不殆”。首先我们对自己进行了“解剖式”分析,对我们存在的现状问题不回避、不逃避、不避重就轻。双喜物业业务体量小,利润低,用工成本高,员工平均年龄偏大,文化水平普遍偏低。面对一个整体文化素质不高这样一个群体,天天给他们讲“5S”、讲“KPI”、灌输现代企业管理思想,作为一个管理人员难以接受,员工执行更为困难。既然双方都有难处,我们为何不进行一下思维发散,将双方都痛苦的事变成大家都快乐的事呢?这不就体现了我们“以人为本”的管理思想了。其次,我们以“马斯洛需求层次理论”为指导,对员工个人信心进行“精准摸排”,切实掌握每个员工的需求,从而梳理出共性的需求。

钱红晓通过大量的学习、交流、实地调研、认真总结经验教训、自我认知革命,最后集众家之长,避自家之短,推出了“积分制管理”及“快乐会议”新举措。

2019年上半年,钱红晓多次组织公司项目主管及以上管理人员进行“积分制管理”及“快乐会议”创新理念、内在思想的主题培训,并多次讨论修改“积分制管理”及“快乐会议”的具体内容和实施流程。总体来讲“积分制管理”及“快乐会议”具有以下几大特点:

一、“积分制管理”

1、积分永不清零,每年累计,不与金钱直接挂钩;

2、积分制管理与公司原有管理制度不冲突,双向并行推进,相互影响,在实际运行过程中可修订科学规范的各项规章制度;

3、积分分为基础积分、固定积分、动态积分、权限积分:

1)基础积分

公司启动积分制管理,公司每个人给一定的基础分;公司入职新员工,给与一定的基础分;新员工第一个月只奖不扣。

2)固定积分

 根据每个人的学历、职称、职务、技能、工龄、特长、荣誉、政治面貌按照不同层次给与相应的固定积分。

3)动态积分

动态积分涉及到员工的工作、学习、生活等各方面,比如动态积分里有一项是“孝道文化”,里面就有“每周给父母通一次电话”、“过年过节给父母买礼物”、“过年值班不能陪伴家人”等,都给与相应的积分奖励。

4)权限积分

管理层根据级别不同,拥有不同分值的权限奖分或扣分,上级对下级、下级对上级、同级之间相互奖分或扣分。

权限积分主要针对“特例”、“个例”等典型的具有代表性的正面或负面行为。

5)累计积分排名靠前的员工会优先享受公司的各种福利待遇,在各种福利待遇活动进行前会公布相关的人数及活动内容,全体员工将会依据自己的累计积分排名获得相应的福利待遇。

二、快乐会议

1、对积分排名靠前的员工进行摇奖奖励,按照一定比例产生摇奖名额,项目按比例公布排名靠前的名单,采用公开摇奖形式颁发中奖奖品。

2、公司月中例会定为月度快乐会议,公司所有员工排名前十名的参与摇奖。

3、每年度年会将会融入快乐会议内容,公布累计积分排名数量,针对排名靠前的员工进行颁奖,同时开启幸运大转盘。

我们在推行“积分制管理”时遵循“应知、应会、公序、良俗”四大维度,横向到边,纵向到底,全方位,无边界,无死角,无例外,可以无限延伸。

2019年7月至9月,在公司各职能部门、各项目向全体员工宣导“积分制管理”及“快乐会议”,“积分制管理”“快乐会议”在公司进入宣传导入期。

10月启动“积分制管理”及“快乐会议”,10月至12月为试运行期,经过三个月的试行期后,我们对“积分制管理”“快乐会议”又进行了一次修改、补充、完善,公司决定于2020年1月1日正式开始实施。

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从提出命题到实施落地,我们从春天走向春天,四季轮回、周而复始,历经近两年的时间。积分制管理在双喜这片土地上开始落地生根,在此期间,更是经受了新冠肺炎的考验。

2020年春节将至,新冠肺炎突发,全国人民在以习近平总书记为核心的党中央的英明领导下,众志成城,共克时艰。我们物业人身处一线,干着最平凡的工作,切实做到了守土尽责、守土担责、守土有责。双喜物业的主力军大都处在45-60这个年龄阶段,他们不畏险阻,在抗疫物资紧缺的情况下,想方设法回到工作岗位,不抱怨,无条件的履行自己的职责。当我们和甲方进行工作交流时,甲方领导甚至流下了激动的泪水。

在这场没有硝烟的战役中,我们的“积分制管理”也充分展现了创新的效果。在“积分制管理”的影响下,每个人在精神上得到的认同远大于物质的激励,内心得到的满足足以拭去付出的艰辛。

2020年5月19日,双喜物业召开了2020年第一次“快乐会议”,大家在会上每个人都谈了前期工作的感受,其中最大的共同感受就是“积分制管理”在抗疫期间给我们提供了强有力的制度保障,很多工作都是员工自发自觉的去做,从以往的“车尾式”工作状态逐步改变为“车头式”工作状态。会议对公司前期工作做了详尽的总结,对下阶段工作做了周密的部署。随后,在与会人员的热烈推举下,公司董事长赵永录同志正式转动了“快乐会议”的抽奖转盘。

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“积分制管理”旨在充分调动人的主观能动性,把传统的管理制度变得通俗易懂,使管理者与员工之间能够愉悦的、有效的进行沟通,让员工之间建立良好的“比、学、赶、帮、超”的工作环境,让员工不再感到制度管理的死板,激活传统制度管理误区造成的死水,让员工感受到工作的快乐!我们此次的制度创新是双喜物业对“以人为本”管理思想的一次更深层次的推动。

“成为中国最有责任感的物业公司”,在双喜物业这一远大愿景的鞭策下,我们将不遗余力的推动创新工作,在目标上同向、思想上同心、工作上同步、措施上同想,把公司打造成具有“创新力”、“学习力”、“执行力”、“成长力”、“竞争力”的企业,实现双喜物业的奋斗目标。

创新无止境,双喜在行动!


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